Obsługa rachunkowo-płacowa – dlaczego lepiej wynająć firmę niż zatrudnić dodatkowego pracownika?

Kwiecień 23 2015 02:28PM

Nim przedsiębiorca podejmie decyzję, kto będzie obsługiwał księgowość w jego firmie, warto, aby przeanalizował kilka kwestii. Jedną z nich jest porównanie kosztów, a najważniejszy to: księgowy na etacie kontra firma outsourcingowa.

kalkulator

Decydując się na założenie własnej firmy, trzeba mieć świadomość, że wiąże się z tym szeroko pojęta działalność rachunkowa. Jeśli samemu nie ma się odpowiedniej wiedzy i kompetencji, to czy w takiej sytuacji zatrudnić na etat księgowego, czy też lepiej skorzystać z usługi outsourcingowej, czyli zewnętrznego biura rachunkowego?

Jaka forma prawna, taka księgowość

Zakres działalności rachunkowej uzależniony jest od formy prawnej danego podmiotu gospodarczego. W uproszczonej wersji prowadzone są księgi przychodów i rozchodów, ryczałt ewidencjonowany lub karta podatkowa. Pełna opcja z kolei obejmuje księgi rachunkowe, kontrolę pasywów i aktywów oraz opracowywanie rocznych sprawozdań finansowych.

Nawet jeśli na początku działalności firmy zagadnień księgowych będzie niewiele, to jednak wraz z jej rozwojem sytuacja może się skomplikować. Wówczas właściciel przedsiębiorstwa, zamiast skupiać się na planowaniu strategicznym czy realizacji zamówień, będzie musiał martwić się o sprawy rachunkowo-płacowo-kadrowe. Na szczęście – zgodnie z przepisami podatkowymi – ma on w tym zakresie pełną dowolność i wyłącznie od niego zależy, na którą opcję się zdecyduje.

Oszczędności i gwarancje

Księgowy na etacie – biorąc pod uwagę wysokość średniego wynagrodzenia, za które przyjmuje się ok. 3-3,5 tys. brutto – to większe obciążenie miesięczne dla firmy. Dla porównania: zlecając obsługę księgowąjakiemuś biuru, czyli wyznaczając chociażby zadanie rozliczenia ok. 100 faktur miesięcznie oraz sprawy kadrowo-płacowe dotyczące kilku zatrudnionych pracowników, zapłacimy kilkaset złotych. Oszczędność jest więc spora. Biuro rachunkowe daje również gwarancję ciągłości obsługi bez względu na sezon urlopowy czy inne okoliczności. Tymczasem pracownik na etacie księgowego w każdej chwili może się rozchorować, skorzystać z wypoczynku czy zrezygnować z pracy.

Firmy zajmujące się obsługą księgową innych podmiotów często korzystają z możliwości wykupienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. To daje przedsiębiorcy kolejną gwarancję, że jeśli nawet zdarzy się jakiś błąd w prowadzeniu księgowości, to wszelkie kary bądź jakiekolwiek dopłaty będą regulowane właśnie z tej polisy. Gdyby do podobnej sytuacji doszło z winy księgowego na etacie, wówczas konsekwencje finansowe ponosiłby przede wszystkim właściciel firmy.

Niektóre biura rachunkowe świadczą też usługi związane z doradztwem podatkowym, co również może okazać się przydatnym atrybutem w działalności danego podmiotu. O jeszcze innych zagadnieniach dotyczących prowadzenia księgowości przez firmę zewnętrzną można przeczytać na biurorachunkoweksiegowosc.pl.

Skomentuj Post

Dodaj własny komentarz

  • Najnowsze

    Zobacz najnowsze i najważniejsze artykuły:

  • Coraz większe zainteresowanie nieruchomościami luksusowymi

    Z roku na rok przybywa bogatych Polaków, czyli zarabiających ponad milion złotych...

  • Deweloperzy mieszkaniowi mają za sobą najlepszy rok od dekady

    Polacy chętnie inwestują w zakup mieszkań. Kupują je też na własne potrzeby...

  • Warszawa i Gdańsk z rekordowymi transakcjami na rynku nieruchomości

    123 mln zł – na taką kwotę opiewała rekordowa ubiegłoroczna transakcja na...

  • Polacy coraz chętniej lokują oszczędności w nieruchomości

    Nieco połowa Polaków oszczędza, a 16 proc. robi to regularnie co miesiąc. Na...

  • 2018 rok może przynieść lekki wzrost cen nowych mieszkań

    Ceny mieszkań z rynku pierwotnego w dużych miastach mogą nieznacznie wzrosnąć...

  • Nabywcy mieszkań będą lepiej chronieni. UOKiK chce zmian w ustawie deweloperskiej

    Przygotowywana przez Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów nowelizacja ustawy...

  • Polecane przez The Business Times:
  • Polecane przez The Business Times:

Pomysł Na Biznes

Jeśli chcesz, żeby biznes nie krył przed Tobą tajemnic warto na tym forum wymieniać się poglądami.

Biznes Plan

Biznesplany różnych firm, przykładowy biznes plan, gotowy biznes plan.

Inwestowanie

Giełda Papierów Wartościowych, Forex, Fundusze Inwestycyjne, Złoto i Surowce.
Agencja Marketingowa
© Times Press sp. z o.o. 2014 | Version 3.0.01.2014
Registered in Poland Registered office: Piastowska 46 lok.1, Jelcz-Laskowice, 55-220




www.BusinessTimes.pl nie ponosi odpowiedzialności za decyzje inwestycyjne podjęte na podstawie informacji zamieszczonych w serwisie,
ani za szkody poniesione w wyniku decyzji inwestycyjnych podjętych na podstawie treści, które zawiera www.BusinessTimes.pl.