Nagroda jubileuszowa- na jakich zasadach

Pracownik niepedagogiczny nabył prawo do nagrody jubileuszowej za 20 lat pracy w czerwcu 2018 r., we wrześniu 2019 r. dostarczył dokumenty, które nadały mu uprawnienia do nagrody jubileuszowej za 25 lat pracy. Czy w związku z tym należy wypłacić nagrodę za 25 lat pracy w pełnej wysokości, czy też różnicę pomiędzy nagrodami, a może dopiero w przyszłości nagrodę za 30 lat pracy?

Odpowiedź:

Pracownikowi należy wypłacić nagrodę za 25 lat pracy w pełnej wysokości.

Uzasadnienie:

Ustawa o pracownikach samorządowych, która ma zastosowanie do pracowników niepedagogicznych szkół samorządowych, przewiduje, że za wieloletnią pracę pracownicy samorządowi wynagradzani są specjalną gratyfikacją pieniężną w postaci nagrody jubileuszowej (art. 36 ust. 2).Po raz pierwszy pracownik samorządowy nabywa prawo do nagrody jubileuszowej po 20 latach pracy (art. 38 ust. 2). Kolejne nagrody przysługują mu co 5 lat, przy czym ostania nagroda przewidziana jest po 45 latach pracy. Określenie lata pracy jest umowne, albowiem do stażu wymaganego dla uzyskania prawa do nagrody jubileuszowej zalicza się nie tylko okresy zatrudnienia. Bowiem do okresów pracy uprawniających do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze (art. 38 ust. 5).

Szczegółową regulację dotyczącą nagrody jubileuszowej zawarto w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Zgodnie z nim pracownik samorządowy nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody albo w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających nagrody jubileuszowe (§ 8 ust. 1). Bywa jednak, że pracownik nabędzie prawo do nagrody jubileuszowej z innym momentem.

Aby pracownik nabył prawo do nagrody konieczne jest oczywiście wykazanie przez niego odpowiednio długiego stażu pracy. O ile więc w przypadku przekazania pracodawcy pełnej dokumentacji dotyczącej stażu pracy sprawa jest prosta i pracownik powinien nabywać prawo do kolejnych nagród w równych pięcioletnich odstępach czasu, tak sytuacja komplikuje się w sytuacji, gdy –  tak jak w sytuacji opisanej w pytaniu – w trakcie zatrudnienia pracownik udowadnia okresy podlegające zaliczeniu z przeszłości. Zgodnie z § 8 ust. 9 w związku z ust. 11 jeżeli w dniu, w którym pracownik samorządowy udokumentował swoje prawo do nagrody jubileuszowej (wykazał okresy dotychczas niezaliczone) upływa okres uprawniający pracownika samorządowego do dwóch lub więcej nagród jubileuszowych, wypłaca mu się tylko jedną nagrodę – najwyższą.

Podsumowując powyższe trzeba stwierdzić, że jeśli pracownik ma udokumentowany pełny staż to prawo do nagrody nabywa w chwili upływu wymaganego stażu. Jeśli jednak udokumentuje nowy, nieznany do tej pory staż, to może nabyć prawo do nagrody w dniu udokumentowania dotychczas nieznanego stażu.

Należy ponadto uwzględnić treść § 8 ust. 10 w związku z § 8 ust. 11, a więc, że jeśli w ciągu 12 miesięcy od tego dnia udokumentowania stażu upłynie okres uprawniający do nabycia nagrody jubileuszowej wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej – różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą nagrody niższej. Przepisy te jednak nie dotyczą rozpatrywanej sytuacji i wypłacona nagroda w lipcu nie ma wpływu na nagrodę, która została nabyta aktualnie.

W opisanej sytuacji pracownik w oparciu o znany pracodawcy staż nabył prawo do nagrody jubileuszowej za 20 lat pracy w czerwcu 2018 roku, następnie w wyniku przedłożenia dokumentów dotyczących dalszego stażu we wrześniu 2019 roku nabył ponownie prawo do nagrody jubileuszowej wyższego stopnia. W tej sytuacji nagroda za 25 lat pracy należy się w pełnej wysokości.

Podstawa prawna:

• – ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282) – art. 36 ust. 2, art. 38 ust. 2, ust. 5;
• – rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 936) – § 8 ust. 1, ust. 5,  ust. 9 – 11;

dr Patryk Kuzior